Med søknaden må det følge :
- regnskap
- arbeidsrapport for vedlikehold for foregående driftsår
- budsjett
- arbeidsplan for vedlikehold for det år søknaden gjelder.
Utbetaling av evt. tilskudd skjer etter avlagt regnskap og arbeidsrapport for foregående driftsår.
Søknaden blir vurdert i sammenheng med tildeling av evt. statlige og/eller fylkeskommunale tilskudd.